Buenas buenas, ¿cómo andan? ¡Espero que muy bien! Hoy les traigo un episodio súper útil, especialmente si participan en muchas reuniones virtuales o presenciales. Vamos a hablar de cómo la inteligencia artificial está transformando la forma en que transcribimos y resumimos reuniones para que podamos centrarnos en lo más importante: la comunicación y la toma de decisiones.
¿Cuántas veces has salido de una reunión sin tener claros los compromisos, acuerdos y próximos pasos? O quizás hayas querido concentrarte más en la conversación en lugar de tomar notas constantemente. Hoy les quiero hablar de algunas herramientas que hacen el trabajo pesado por nosotros, permitiéndonos extraer todos esos compromisos y acciones clave de forma automática.
Voy a mencionar tres herramientas principales que están cambiando las reglas del juego en este campo:
- Tactiq: Se integra con plataformas como Zoom y Google Meet para capturar transcripciones en tiempo real. Además, extrae automáticamente temas y acciones importantes, facilitando la creación de resúmenes y minutas. Así que, si después de la reunión necesitas un resumen claro con compromisos, decisiones y próximos pasos, Tactiq es una excelente opción.
- Otter.ai: Ofrece funciones similares y también se integra con muchas plataformas de reuniones virtuales. Otter incluso puede asistir a reuniones por ti, grabando y transcribiendo lo que se discutió para que puedas revisar todo cuando tengas tiempo.
- Fireflies AI: Otra herramienta popular, que puede integrarse con calendarios y plataformas para asistir automáticamente a las reuniones en tu lugar si no puedes hacerlo. Fireflies genera resúmenes detallados, clasifica temas clave y te permite buscar información específica con gran facilidad.
Ahora, si las reuniones son presenciales, existe el dispositivo Plaud Note, que lleva la transcripción un paso más allá. Es una grabadora portátil y muy fina, que se adhiere a superficies metálicas mediante un imán y puede conectarse a tu teléfono. ¿Lo mejor? Transcribe en tiempo real lo que sucede en la sala de reuniones y captura todo para que luego puedas revisar, editar y compartir el contenido, al igual que lo harías en un entorno virtual.
Todas estas herramientas tienen un potencial enorme para ahorrar tiempo, mejorar la precisión y reducir la carga mental que implica tomar notas manuales durante las reuniones. También sirven para tener un registro claro de lo que se habló, los compromisos asumidos y los pasos a seguir. Además, te permiten tener un asistente con contexto de la reunión para pedirle tareas como hacer una minuta o resolver dudas tiempo después.
Espero que este episodio les haya brindado una idea clara del impacto que pueden tener estas tecnologías en su trabajo diario. Ya sea que lideren equipos o participen regularmente en reuniones, la inteligencia artificial está aquí para ayudarnos a ser más eficientes y enfocar nuestra atención en lo que realmente importa.
Si conocen otras herramientas o quieren compartir cómo están usando IA para mejorar sus reuniones, ¡déjenme un comentario o contáctenme directamente! Y si les gustó este episodio, compártanlo con sus colegas y no olviden dejar una reseña. Nos escuchamos en el próximo episodio para seguir explorando el increíble potencial de la inteligencia artificial. ¡Hasta la próxima!